{"id":27201,"date":"2024-01-02T20:47:07","date_gmt":"2024-01-02T19:47:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/?p=27201"},"modified":"2026-03-24T13:16:57","modified_gmt":"2026-03-24T12:16:57","slug":"kalkulationsrechner-gastronomie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rezeptrechner-online.de\/blog\/kalkulationsrechner-gastronomie\/","title":{"rendered":"Kalkulationsrechner Gastronomie"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.16&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.16&#8243; custom_padding=&#8220;|||&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220; custom_padding__hover=&#8220;|||&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.27.2&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<p>In der Welt der Gastronomie ist die Kunst der Preisgestaltung und Kostenkontrolle nicht nur eine Frage des finanziellen Scharfsinns, sondern auch ein entscheidender Faktor f\u00fcr den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Gastronomen stehen t\u00e4glich vor der Herausforderung, ihre Preise wettbewerbsf\u00e4hig zu gestalten, dabei aber auch sicherzustellen, dass jeder Aspekt des Betriebs \u2013 von der Auswahl der Zutaten bis hin zur Bezahlung des Personals \u2013 kosteneffizient verwaltet wird. In diesem hochdynamischen Umfeld ist eine pr\u00e4zise Kalkulation unerl\u00e4sslich.<\/p>\n<p>Ein Kalkulationsrechner erm\u00f6glicht es nicht nur, die Kosten f\u00fcr Zutaten und Gerichte genau zu erfassen, sondern bietet auch die M\u00f6glichkeit vollumf\u00e4nglich Fixkosten mit in die Verkaufspreis Gestaltung mit einflie\u00dfen zu lassen. Mit einem Online Kalkulationsrechner k\u00f6nnen Gastronomie Betreiber viel Zeit und Kosten sparen gegen\u00fcber herk\u00f6mmlichen Excel Tabellen (siehe auch <a href=\"https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/kalkulation-gastronomie-ohne-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kalkulation Gastronomie ohne Excel<\/a> &#8211; schnell &amp; einfach mit diesem Programm.<\/p>\n<p>In diesem Artikel werde ich mich ausf\u00fchrlich damit besch\u00e4ftigen, wie ein Kalkulationsrechner Gastronomen dabei unterst\u00fctzen kann, die Kosten zu \u00fcberblicken und Preise strategisch zu gestalten. Ich werde mir sowohl die Grundlagen der Kalkulation in der Gastronomie anschauen, als auch spezifische Bereiche wie die Kalkulation von Personalkosten und Verkaufspreisen f\u00fcr Speisen beleuchten. Zudem zeige ich, wieso der Rezeptrechner perfekt als <a href=\"https:\/\/rezeptrechner-online.de\/blog\/kalkulationsprogramm-gastronomie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kalkulationsprogramm f\u00fcr die Gastronomie<\/a> geeignet ist.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=&#8220;1_2,1_2&#8243; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_column type=&#8220;1_2&#8243; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<h2><strong>Zeit und Kosten sparen <\/strong><\/h2>\n<h2>mit diesem Kalkulationsrechner f\u00fcr die Gastronomie\u00a0<\/h2>\n<p>Mit der <a href=\"https:\/\/rezeptrechner.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Rezeptrechner Software<\/a> helfen wir Gastronomen Zeit und Kosten zu sparen bei der Kalkulation, Lebensmittelkennzeichnung und Rezeptverwaltung in der K\u00fcche. Beim Kalkulationsrechner handelt es sich um ein online Programm, aus welches von \u00fcberall gegriffen werden kann. Dort werden zun\u00e4chst die Rezepte eingepflegt. Im Anschluss k\u00f6nnen noch die Rohstoffpreise zentral hinterlegt werden. Es wird dann automatisch der Wareneinsatz pro Rezeptur ermittelt. Zudem k\u00f6nnen noch weitere variable Kosten wie Personalkosten, Arbeitsaufwand (und in K\u00fcrze auch Fixkosten f\u00fcr Miete etc.) ber\u00fccksichtigt werden. Dar\u00fcber hinaus erhalten Nutzer Zugang zu diversen weiteren Funktionen. So kann eine Arbeitsanweisung (Produktionsdokumentation) als PDF erstellt werden (siehe auch <a href=\"https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/rezeptblaetter-zum-ausdrucken\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Rezeptbl\u00e4tter zum ausdrucken als PDF<\/a>). Ebenso kann man eine \u00dcbersicht aller Allergene f\u00fcr alle Gerichte als PDF generieren. Zudem werden automatisch auch die N\u00e4hrwerte ermittelt. Das ist zwar f\u00fcr den Verkauf von loser Ware keine gesetzliche Pflichtangabe, aber dennoch f\u00fcr viele Kunden von Interesse.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=&#8220;https:\/\/rezeptrechner.de\/gastronomie&#8220; url_new_window=&#8220;on&#8220; button_text=&#8220;Mehr zur Gastronomie Software&#8220; _builder_version=&#8220;4.27.3&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; custom_button=&#8220;on&#8220; button_text_color=&#8220;#000000&#8243; button_bg_color=&#8220;#EDF000&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8220;1_2&#8243; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Kalkulationsrechner-Gastronomie.png&#8220; alt=&#8220;Kalkulation Gastronomie Rechner online&#8220; title_text=&#8220;Kalkulationsrechner Gastronomie&#8220; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.27.2&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<p>Mit dieser <a href=\"https:\/\/rezeptrechner-online.de\/blog\/kalkulationssoftware-gastronomie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kalkulationssoftware<\/a> k\u00f6nnen Gastronomen den Wareneinsatz und vollst\u00e4ndige Verkaufspreise berechnen f\u00fcr eigene Speisen und Getr\u00e4nke.\u00a0<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<h2><strong>Grundlagen der Kalkulation in der Gastronomie<\/strong><\/h2>\n<p>Wenn man das komplizierte Steuerkonstrukt f\u00fcr einen Moment mal au\u00dfen vor l\u00e4sst, dann kann man die Kalkulation in der Gastronomie auf folgende Parameter reduzieren (mehr dazu auch im Artikel <a href=\"https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/kalkulation-gastronomie-rechner\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kalkulation Gastronomie | Rechner<\/a>).<\/p>\n<blockquote>\n<p>Umsatz (Verkaufspreis x verkaufte Menge) &#8211; Kosten = Gewinn<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<h4>Kostenstrukturen<\/h4>\n<p>Wichtig ist, dass man die Kostenstrukturen versteht. Man unterscheidet hier typischerweise die folgenden Kosten:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>variable Kosten:<\/strong> Je mehr man verkauft, desto mehr dieser Kosten fallen an. Diese Kosten k\u00f6nnen direkt einem verkauften Gericht zugeordnet werden. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise Rohstoffkosten f\u00fcr Lebensmittel, aber auch Verpackungsmaterialien (wenn man z.b. auch takeaway Gerichte anbietet oder Coffee to go). H\u00e4ufig wird im Falle der Rohstoffkosten auch vom Wareneinsatz gesprochen (siehe auch <a href=\"https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/wareneinsatz-gastronomie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wareneinsatz in der Gastronomie<\/a>)<\/li>\n<li><strong>Fixkosten<\/strong>: Nur weil man mehr verkauft, fallen bei dieser Kostenart nicht mehr Kosten an. Ein gutes Beispiel hierf\u00fcr ist die Miete oder die j\u00e4hrlichen Kosten f\u00fcr die Versicherung oder die Stromkosten. In diesem Zusammenhang wird h\u00e4ufig auch von Betriebskosten gesprochen.<\/li>\n<li><strong>sprungfixe Kosten<\/strong>: Personalkosten sind h\u00e4ufig als sprungfixe Kosten zu betrachten, das gilt insbesondere in der Gastronomie, in der h\u00e4ufig Stundenl\u00f6hne und keine fixen Monats-Geh\u00e4lter gezahlt werden. Mehr Kunden und ein h\u00f6herer Verkauf von Gerichten hei\u00dft nicht direkt auch mehr Personalkosten, aber indirekt schon. So macht es innerhalb der gleichen 10h Schicht keinen Unterschied, ob du 300 oder 500 Gerichte verkaufst. Bei 500 Gerichten mag dein Personal aber kaum noch hinterherkommen mit der Bedienung und es bleiben wichtige andere Aufgaben liegen. F\u00fcr die n\u00e4chste Schicht w\u00fcrdest du dann ggf. mehr Personal einplanen. Damit steigen deine Kosten sprunghaft an.<\/li>\n<li><strong>ungeplante Kosten<\/strong>: Hierzu z\u00e4hle ich gerne Kosten, die man im ersten Schritt nicht unbedingt so parat hat. Ein gutes Beispiel hierf\u00fcr sind Abschreibungen auf weggeworfene Lebensmittel. Wenn man sich verkalkuliert hat und zu viele Lebensmittel eingekauft hat und diese entsorgen muss, so entsteht &#8222;Schwund&#8220;. Diese Lebensmittel generieren Kosten, aber keinen Umsatz. Dabei handelt es sich in der Regel um ungeplante Kosten. Hier gibt es h\u00e4ufig auch gro\u00dfes Optimierungspotential.<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr eine detaillierte Betrachtung der verschiedenen Kostenstrukturen in der Gastronomie schau dir den Artikel <a href=\"https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/kalkulation-gastronomie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kalkulation in der Gastronomie<\/a> an. Dort gibt es noch tiefere Einblicke in die einzelnen Kostenarten sowie einige praktische Beispiele.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=&#8220;1_2,1_2&#8243; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_column type=&#8220;1_2&#8243; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<h4>Verkaufspreise und Umsatz<\/h4>\n<p>Der Umsatz f\u00fcr einen gastronomischen Betrieb ergibt sich aus der verkauften Menge pro Gericht multipliziert mit dem jeweiligen Verkaufspreis pro Gericht. Die Differenz aus dem Umsatz und den Kosten ist der Gewinn (wie gesagt, steuerliche Aspekte lasse ich bewusst in diesem Artikel weg. Es geht um eine ganz einfache Betrachtungsweise zur Erl\u00e4uterung). Die Gewinnmarge sollte ausreichend gro\u00df sein um ungeplante Zusatzkosten zu decken, R\u00fccklagen zu bilden und ein ausreichend hohes Einkommen f\u00fcr den\/ die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer(in) bzw. Eigent\u00fcmer zu generieren. Viele Betriebe tun sich schwer damit, den Verkaufspreis richtig zu kalkulieren.<\/p>\n<p>Die Preiskalkulation in der Gastronomie basiert auf bestimmten Methoden, die es erm\u00f6glichen, die Selbstkosten f\u00fcr Speisen und Getr\u00e4nke zu ermitteln und darauf aufbauend die Verkaufspreise festzulegen. Zu diesen Methoden z\u00e4hlen der Wareneinsatz und die Deckungsbeitragsmethode unter Ber\u00fccksichtigung der Fixkosten. Diese Ans\u00e4tze helfen Gastronomen, einen angemessenen Gewinn zu erzielen und gleichzeitig konkurrenzf\u00e4hige Preise anzubieten. Eine vertiefende Erl\u00e4uterung dieser Methoden und ihrer Anwendung finden Sie in unserem Artikel <a href=\"https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/preiskalkulation-gastronomie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Preiskalkulation in der Gastronomie<\/a>.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8220;1_2&#8243; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Kalkulationsrechner-Gastronomie-Beispiel-PDF.png&#8220; alt=&#8220;Kalkulationsrechner Gastronomie&#8220; title_text=&#8220;Kalkulationsrechner Gastronomie Beispiel PDF&#8220; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][\/et_pb_image][et_pb_button button_url=&#8220;https:\/\/rezeptrechner.de\/&#8220; url_new_window=&#8220;on&#8220; button_text=&#8220;zur Rezeptrechner Software&#8220; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; custom_button=&#8220;on&#8220; button_text_color=&#8220;#000000&#8243; button_bg_color=&#8220;#EDF000&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<h3><strong>Kalkulation f\u00fcr die Gastronomie mit dem Rezeptrechner<\/strong><\/h3>\n<p>Mit der Rezeptrechner Software k\u00f6nnen Gastronomen den <strong>Wareneinsatz<\/strong> f\u00fcr Rezepte berechnen pro 100g, pro Rezept (pro Produktion) und pro Portion (pro Gericht). Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen aber auch vollst\u00e4ndige <strong>Verkaufspreise<\/strong> ermittelt werden. Bei der Preiskalkulation werden weitere Kostenelemente (z.B Arbeitsaufwand (Personalkosten), Verpackungsmaterial, Fixkosten) und auch Gewinnmarge sowie die Mehrwertsteuer ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n<p>Aber bei der Rezeptrechner Software handelt es sich nicht nur um einen Kalkulationsrechner f\u00fcr die Gastronomie. Nutzer erhalten Zugang zu einem deutlich gr\u00f6\u00dferen Funktionsumfang, der alle Bereiche der Lebensmittelherstellung umfasst. H\u00e4ufig verkaufen Gastronomen beispielsweise auch vorverpackte Lebensmittel, f\u00fcr die vollst\u00e4ndige <strong>Etiketten mit Zutatenliste und N\u00e4hrwerttabelle<\/strong> erstellt werden k\u00f6nnen. Ebenso kann man eine Allergene Liste f\u00fcr alle Gerichte erstellen um seiner Pflicht zur <strong>Allergenkennzeichnung<\/strong> (die auch f\u00fcr lose Ware gilt) nachzukommen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen auch Rezeptbl\u00e4tter als PDF mit dem Online Rechner f\u00fcr die Gastronomie generiert werden (z.B. als Arbeitsanweisung f\u00fcr die K\u00fcche oder als Produktionsdokumentation). Mehr zu den einzelnen Funktionen findest du auch im Artikel <a href=\"https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/rezepte-software-fuer-lebensmittelhersteller-gastronomen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Rezepte Software f\u00fcr Lebensmittelhersteller und Gastronomen<\/a>.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_video _builder_version=&#8220;4.27.3&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; src=&#8220;https:\/\/youtu.be\/gDcG_O5ldsM&#8220; hover_enabled=&#8220;0&#8243; sticky_enabled=&#8220;0&#8243;][\/et_pb_video][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.27.3&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<h3>Vorteile im Vergleich zu Excel:<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Fehlerreduzierung<\/strong>: Automatisierte Prozesse verringern das Risiko menschlicher Fehler, die bei der manuellen Eingabe in Excel-Tabellen h\u00e4ufiger auftreten.<\/li>\n<li><strong>Skalierbarkeit<\/strong>: Webbasierte Systeme k\u00f6nnen leicht an die wachsenden Bed\u00fcrfnisse eines Unternehmens angepasst werden, wohingegen Excel bei umfangreicheren Datenmengen und komplexeren Anforderungen an seine Grenzen sto\u00dfen kann.<\/li>\n<li><strong>Verbesserte Zusammenarbeit<\/strong>: Da die Daten in der Cloud gespeichert sind, k\u00f6nnen mehrere Nutzer gleichzeitig auf sie zugreifen und bearbeiten. In Excel ist die Zusammenarbeit oft eingeschr\u00e4nkt und f\u00fchrt zu Versionierungsproblemen.<\/li>\n<li><strong>Integrierte Funktionen<\/strong>: Webbasierte Kalkulationsrechner bieten oft spezialisierte Funktionen, die speziell f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse der Gastronomie entwickelt wurden, wie etwa Men\u00fcplanung (<a href=\"https:\/\/rezeptrechner-online.de\/blog\/menue-kalkulation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Men\u00fc Kalkulation<\/a>), Bestandsverwaltung und Trendanalyse.<\/li>\n<li><strong>Anpassbare Berichte<\/strong>: Im Gegensatz zu Excel bieten diese Systeme oft die M\u00f6glichkeit, anpassbare und umfassende Berichte zu generieren, die spezifisch auf die Bed\u00fcrfnisse des Gastronomiebetriebs zugeschnitten sind.<\/li>\n<li><strong>Instandhaltung<\/strong>:\u00a0 Der Excel Profi verl\u00e4sst das Unternehmen und damit geht jegliches Wissen rund um das Excel Tool verloren. Auch ein Excel Tool muss regelm\u00e4\u00dfig gewartet und weiterentwickelt werden. Hier profitieren Betriebe von Software L\u00f6sungen, die st\u00e4ndig weiterentwickelt werden wie der Rezeptrechner.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass ein webbasierter Kalkulationsrechner Gastronomen eine effizientere, genauere und benutzerfreundlichere L\u00f6sung f\u00fcr ihre Kalkulations- und Verwaltungsbed\u00fcrfnisse bietet, insbesondere im Vergleich zu traditionellen Methoden wie Excel.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=&#8220;1_2,1_2&#8243; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_column type=&#8220;1_2&#8243; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<h2><b>Jetzt Direkt Loslegen<\/b><\/h2>\n<p>Die Rezeptrechner Software kann direkt online gebucht werden. Es braucht keine langen DEMO Gespr\u00e4che. Du kannst direkt online bezahlen (die typischen Bezahlmethoden sind m\u00f6glich). Im Anschluss erstellst du einen Account und f\u00fchrst das upgrade durch. Und schon kann&#8217;s losgehen. Starte noch heute mit der Digitalisierung deiner Rezepte und der Kalkulation von Wareneinsatz und Verkaufspreisen.\u00a0<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=&#8220;https:\/\/rezeptrechner.de\/&#8220; url_new_window=&#8220;on&#8220; button_text=&#8220;zur Rezeptrechner Software&#8220; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; custom_button=&#8220;on&#8220; button_text_color=&#8220;#000000&#8243; button_bg_color=&#8220;#EDF000&#8243; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8220;1_2&#8243; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][et_pb_image src=&#8220;https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Kalkulationsrechner-Gastronomie.png&#8220; alt=&#8220;Kalkulation Gastronomie Rechner online&#8220; title_text=&#8220;Kalkulationsrechner Gastronomie&#8220; _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.18.0&#8243; _module_preset=&#8220;default&#8220; global_colors_info=&#8220;{}&#8220;]<\/p>\n<p>Mit dieser Kalkulationssoftware k\u00f6nnen Gastronomen den Wareneinsatz und vollst\u00e4ndige Verkaufspreise berechnen f\u00fcr eigene Speisen und Getr\u00e4nke.\u00a0<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Rezeptrechner ist ideal f\u00fcr kleine und mittlere Gastronomie Betriebe, die einen Kalkulationsrechner ben\u00f6tigen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":27214,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"<p>In der Welt der Gastronomie ist die Kunst der Preisgestaltung und Kostenkontrolle nicht nur eine Frage des finanziellen Scharfsinns, sondern auch ein entscheidender Faktor f\u00fcr den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Gastronomen stehen t\u00e4glich vor der Herausforderung, ihre Preise wettbewerbsf\u00e4hig zu gestalten, dabei aber auch sicherzustellen, dass jeder Aspekt des Betriebs \u2013 von der Auswahl der Zutaten bis hin zur Bezahlung des Personals \u2013 kosteneffizient verwaltet wird. In diesem hochdynamischen Umfeld ist eine pr\u00e4zise Kalkulation unerl\u00e4sslich.<\/p><p>Hier kommt der Kalkulationsrechner ins Spiel \u2013 ein m\u00e4chtiges Werkzeug, das speziell darauf ausgelegt ist, Gastronomen in diesem komplexen Prozess zu unterst\u00fctzen. Ein Kalkulationsrechner erm\u00f6glicht es nicht nur, die Kosten f\u00fcr Zutaten und Gerichte genau zu erfassen, sondern bietet auch die M\u00f6glichkeit vollumf\u00e4nglich Fixkosten mit in die Verkaufspreis Gestaltung mit einflie\u00dfen zu lassen. Mit einem Online Kalkulationsrechner k\u00f6nnen Gastronomie Betreiber viel Zeit und Kosten sparen gegen\u00fcber herk\u00f6mmlichen Excel Tabellen.<\/p><p>In diesem Artikel werde ich mich ausf\u00fchrlich damit besch\u00e4ftigen, wie ein Kalkulationsrechner Gastronomen dabei unterst\u00fctzen kann, die Kosten zu \u00fcberblicken und Preise strategisch zu gestalten. Ich werde mir sowohl die Grundlagen der Kalkulation in der Gastronomie anschauen, als auch spezifische Bereiche wie die Kalkulation von Personalkosten und Verkaufspreisen f\u00fcr Speisen beleuchten. Dar\u00fcber hinaus werde ich die Unterschiede in der Kalkulation f\u00fcr ein \u00e0 la carte Men\u00fc im Vergleich zu Buffets oder Veranstaltungen untersuchen. Zudem zeige ich, wieso der Rezeptrechner perfekt als Kalkulationsrechner f\u00fcr die Gastronomie geeignet ist.<\/p><h2><strong>Zeit und Kosten sparen mit diesem Kalkulationsrechner f\u00fcr die Gastronomie\u00a0<\/strong><\/h2><p>Mit der <a href=\"https:\/\/rezeptrechner.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Rezeptrechner Software<\/a> helfen wir Gastronomen Zeit und Kosten zu sparen bei der Kalkulation, Lebensmittelkennzeichnung und Rezeptverwaltung in der K\u00fcche. Beim Kalkulationsrechner handelt es sich um ein online Programm, aus welches von \u00fcberall gegriffen werden kann. Dort werden zun\u00e4chst die Rezepte eingepflegt. Im Anschluss k\u00f6nnen noch die Rohstoffpreise zentral hinterlegt werden. Es wird dann automatisch der Wareneinsatz pro Rezeptur ermittelt. Zudem k\u00f6nnen noch weitere variable Kosten wie Personalkosten, Arbeitsaufwand (und in K\u00fcrze auch Fixkosten f\u00fcr Miete etc.) ber\u00fccksichtigt werden. Dar\u00fcber hinaus erhalten Nutzer Zugang zu diversen weiteren Funktionen. So kann eine Arbeitsanweisung (Produktionsdokumentation) als PDF erstellt werden (siehe auch <a href=\"https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/rezeptblaetter-zum-ausdrucken\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Rezeptbl\u00e4tter zum ausdrucken als PDF<\/a>). Ebenso kann man eine \u00dcbersicht aller Allergene f\u00fcr alle Gerichte als PDF generieren. Zudem werden automatisch auch die N\u00e4hrwerte ermittelt. Das ist zwar f\u00fcr den Verkauf von loser Ware keine gesetzliche Pflichtangabe, aber dennoch f\u00fcr viele Kunden von Interesse.<\/p><p>\u00a0<\/p><h2><strong>Grundlagen der Kalkulation in der Gastronomie<\/strong><\/h2><p>Wenn man das komplizierte Steuerkonstrukt f\u00fcr einen Moment mal au\u00dfen vor l\u00e4sst, dann kann man die Kalkulation in der Gastronomie auf folgende Parameter reduzieren (mehr dazu auch im Artikel <a href=\"https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/kalkulation-gastronomie-rechner\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kalkulation Gastronomie | Rechner<\/a>).<\/p><blockquote><p>Umsatz (Verkaufspreis x verkaufte Menge) - Kosten = Gewinn<\/p><\/blockquote><h4>Kostenstrukturen<\/h4><p>Wichtig ist, dass man die Kostenstrukturen versteht. Man unterscheidet hier typischerweise die folgenden Kosten:<\/p><ul><li><strong>variable Kosten:<\/strong> Je mehr man verkauft, desto mehr dieser Kosten fallen an. Diese Kosten k\u00f6nnen direkt einem verkauften Gericht zugeordnet werden. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise Rohstoffkosten f\u00fcr Lebensmittel, aber auch Verpackungsmaterialien (wenn man z.b. auch takeaway Gerichte anbietet oder Coffee to go). H\u00e4ufig wird im Falle der Rohstoffkosten auch vom Wareneinsatz gesprochen (siehe auch <a href=\"https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/wareneinsatz-gastronomie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wareneinsatz in der Gastronomie<\/a>)<\/li><li><strong>Fixkosten<\/strong>: Nur weil man mehr verkauft, fallen bei dieser Kostenart nicht mehr Kosten an. Ein gutes Beispiel hierf\u00fcr ist die Miete oder die j\u00e4hrlichen Kosten f\u00fcr die Versicherung oder die Stromkosten. In diesem Zusammenhang wird h\u00e4ufig auch von Betriebskosten gesprochen.<\/li><li><strong>sprungfixe Kosten<\/strong>: Personalkosten sind h\u00e4ufig als sprungfixe Kosten zu betrachten, das gilt insbesondere in der Gastronomie, in der h\u00e4ufig Stundenl\u00f6hne und keine fixen Monats-Geh\u00e4lter gezahlt werden. Mehr Kunden und ein h\u00f6herer Verkauf von Gerichten hei\u00dft nicht direkt auch mehr Personalkosten, aber indirekt schon. So macht es innerhalb der gleichen 10h Schicht keinen Unterschied, ob du 300 oder 500 Gerichte verkaufst. Bei 500 Gerichten mag dein Personal aber kaum noch hinterherkommen mit der Bedienung und es bleiben wichtige andere Aufgaben liegen. F\u00fcr die n\u00e4chste Schicht w\u00fcrdest du dann ggf. mehr Personal einplanen. Damit steigen deine Kosten sprunghaft an.<\/li><li><strong>ungeplante Kosten<\/strong>: Hierzu z\u00e4hle ich gerne Kosten, die man im ersten Schritt nicht unbedingt so parat hat. Ein gutes Beispiel hierf\u00fcr sind Abschreibungen auf weggeworfene Lebensmittel. Wenn man sich verkalkuliert hat und zu viele Lebensmittel eingekauft hat und diese entsorgen muss, so entsteht \"Schwund\". Diese Lebensmittel generieren Kosten, aber keinen Umsatz. Dabei handelt es sich in der Regel um ungeplante Kosten. Hier gibt es h\u00e4ufig auch gro\u00dfes Optimierungspotential.<\/li><\/ul><p>F\u00fcr eine detaillierte Betrachtung der verschiedenen Kostenstrukturen in der Gastronomie schau dir den Artikel <a href=\"https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/kalkulation-gastronomie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kalkulation in der Gastronomie<\/a> an. Dort gibt es noch tiefere Einblicke in die einzelnen Kostenarten sowie einige praktische Beispiele.<\/p><h4>Verkaufspreise und Umsatz<\/h4><p>Der Umsatz f\u00fcr einen gastronomischen Betrieb ergibt sich aus der verkauften Menge pro Gericht multipliziert mit dem jeweiligen Verkaufspreis pro Gericht. Die Differenz aus dem Umsatz und den Kosten ist der Gewinn (wie gesagt, steuerliche Aspekte lasse ich bewusst in diesem Artikel weg. Es geht um eine ganz einfache Betrachtungsweise zur Erl\u00e4uterung). Die Gewinnmarge sollte ausreichend gro\u00df sein um ungeplante Zusatzkosten zu decken, R\u00fccklagen zu bilden und ein ausreichend hohes Einkommen f\u00fcr den\/ die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer(in) bzw. Eigent\u00fcmer zu generieren. Viele Betriebe tun sich schwer damit, den Verkaufspreis richtig zu kalkulieren.<\/p><p>Die Preiskalkulation in der Gastronomie basiert auf bestimmten Methoden, die es erm\u00f6glichen, die Selbstkosten f\u00fcr Speisen und Getr\u00e4nke zu ermitteln und darauf aufbauend die Verkaufspreise festzulegen. Zu diesen Methoden z\u00e4hlen der Wareneinsatz und die Deckungsbeitragsmethode unter Ber\u00fccksichtigung der Fixkosten. Diese Ans\u00e4tze helfen Gastronomen, einen angemessenen Gewinn zu erzielen und gleichzeitig konkurrenzf\u00e4hige Preise anzubieten. Eine vertiefende Erl\u00e4uterung dieser Methoden und ihrer Anwendung finden Sie in unserem Artikel <a href=\"https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/preiskalkulation-gastronomie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Preiskalkulation in der Gastronomie<\/a>.<\/p><h3><strong>Kalkulation f\u00fcr die Gastronomie mit dem Rezeptrechner<\/strong><\/h3><p>Mit der Rezeptrechner Software k\u00f6nnen Gastronomen den <strong>Wareneinsatz<\/strong> f\u00fcr Rezepte berechnen pro 100g, pro Rezept (pro Produktion) und pro Portion (pro Gericht). Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen aber auch vollst\u00e4ndige <strong>Verkaufspreise<\/strong> ermittelt werden. Bei der Preiskalkulation werden weitere Kostenelemente (z.B Arbeitsaufwand (Personalkosten), Verpackungsmaterial, Fixkosten) und auch Gewinnmarge sowie die Mehrwertsteuer ber\u00fccksichtigt.<\/p><p>Aber bei der Rezeptrechner Software handelt es sich nicht nur um einen Kalkulationsrechner f\u00fcr die Gastronomie. Nutzer erhalten Zugang zu einem deutlich gr\u00f6\u00dferen Funktionsumfang, der alle Bereiche der Lebensmittelherstellung umfasst. H\u00e4ufig verkaufen Gastronomen beispielsweise auch vorverpackte Lebensmittel, f\u00fcr die vollst\u00e4ndige <strong>Etiketten mit Zutatenliste und N\u00e4hrwerttabelle<\/strong> erstellt werden k\u00f6nnen. Ebenso kann man eine Allergene Liste f\u00fcr alle Gerichte erstellen um seiner Pflicht zur <strong>Allergenkennzeichnung<\/strong> (die auch f\u00fcr lose Ware gilt) nachzukommen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen auch Rezeptbl\u00e4tter als PDF mit dem Online Rechner f\u00fcr die Gastronomie generiert werden (z.B. als Arbeitsanweisung f\u00fcr die K\u00fcche oder als Produktionsdokumentation). Mehr zu den einzelnen Funktionen findest du auch im Artikel <a href=\"https:\/\/www.rezeptrechner-online.de\/blog\/rezepte-software-fuer-lebensmittelhersteller-gastronomen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Rezepte Software f\u00fcr Lebensmittelhersteller und Gastronomen<\/a>.<\/p><h2><strong>Vorteile eines Kalkulationrechners in der Gastronomie<\/strong><\/h2><p>Wenn du auf der Suche bist nach einem Kalkulationsrechner, dann muss ich dich vermutlich nicht mehr unbedingt von den generellen Vorteilen \u00fcberzeugen. Hier aber dennoch noch einmal ein paar Vorteile f\u00fcr solch einen Rechner.<\/p><ul><li><strong>Zugriff von \u00fcberall<\/strong>: Da der Kalkulationsrechner im Idealfall in der Cloud betrieben wird, k\u00f6nnen Gastronomen von jedem Ort mit Internetzugang auf ihre Daten zugreifen. Das erm\u00f6glicht eine flexible Arbeitsweise und vereinfacht die Verwaltung mehrerer Standorte. Keine Sorge, die Rezepturen sind dennoch gesichert vor Dritten. Zudem regeln die AGBs in der Regel die rechtliche Seite und stellen sicher, dass die Rezepte auch nicht mit Dritten geteilt werden.<\/li><li><strong>Echtzeit-Updates und -Analysen<\/strong>: Webbasierter Software k\u00f6nnen aktuelle Marktdaten und Trends integrieren, was eine dynamische Anpassung der Kalkulationen erm\u00f6glicht. Dies ist besonders wichtig in einer Branche, in der sich Preise f\u00fcr Zutaten h\u00e4ufig \u00e4ndern.<\/li><li><strong>Benutzerfreundlichkeit<\/strong>: Viele dieser Systeme sind intuitiv gestaltet, was die Einarbeitungszeit reduziert und eine breite Akzeptanz unter den Mitarbeitern f\u00f6rdert.<\/li><li><strong>Automatisierung von Routineaufgaben<\/strong>: Zeitintensive Berechnungen und Analysen werden automatisiert, was zu einer erheblichen Zeitersparnis f\u00fchrt.<\/li><li><strong>Sicherheit und Datensicherung<\/strong>: Cloud-basierte Systeme bieten oft robuste Sicherheitsma\u00dfnahmen und automatische Datensicherungen, um den Verlust kritischer Gesch\u00e4ftsdaten zu verhindern.<\/li><\/ul><p>Der ein oder andere mag als Argument nun Excel als Alternative zum online Kalkulationsrechner in der Gastronomie nennen. Allerdings sto\u00dfen auch ge\u00fcbte Excel Nutzer hier h\u00e4ufig an ihre Grenzen. Hier findest du noch einige Vorteile f\u00fcr einen webbasierten Kalkulationsrechner f\u00fcr die Gastronomie im Vergleich zum Excel.<\/p><h3>Vorteile im Vergleich zu Excel:<\/h3><ul><li><strong>Fehlerreduzierung<\/strong>: Automatisierte Prozesse verringern das Risiko menschlicher Fehler, die bei der manuellen Eingabe in Excel-Tabellen h\u00e4ufiger auftreten.<\/li><li><strong>Skalierbarkeit<\/strong>: Webbasierte Systeme k\u00f6nnen leicht an die wachsenden Bed\u00fcrfnisse eines Unternehmens angepasst werden, wohingegen Excel bei umfangreicheren Datenmengen und komplexeren Anforderungen an seine Grenzen sto\u00dfen kann.<\/li><li><strong>Verbesserte Zusammenarbeit<\/strong>: Da die Daten in der Cloud gespeichert sind, k\u00f6nnen mehrere Nutzer gleichzeitig auf sie zugreifen und bearbeiten. In Excel ist die Zusammenarbeit oft eingeschr\u00e4nkt und f\u00fchrt zu Versionierungsproblemen.<\/li><li><strong>Integrierte Funktionen<\/strong>: Webbasierte Kalkulationsrechner bieten oft spezialisierte Funktionen, die speziell f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse der Gastronomie entwickelt wurden, wie etwa Men\u00fcplanung, Bestandsverwaltung und Trendanalyse.<\/li><li><strong>Anpassbare Berichte<\/strong>: Im Gegensatz zu Excel bieten diese Systeme oft die M\u00f6glichkeit, anpassbare und umfassende Berichte zu generieren, die spezifisch auf die Bed\u00fcrfnisse des Gastronomiebetriebs zugeschnitten sind.<\/li><li><strong>Instandhaltung<\/strong>:\u00a0 Der Excel Profi verl\u00e4sst das Unternehmen und damit geht jegliches Wissen rund um das Excel Tool verloren. Auch ein Excel Tool muss regelm\u00e4\u00dfig gewartet und weiterentwickelt werden. Hier profitieren Betriebe von Software L\u00f6sungen, die st\u00e4ndig weiterentwickelt werden wie der Rezeptrechner.<\/li><\/ul><p>Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass ein webbasierter Kalkulationsrechner Gastronomen eine effizientere, genauere und benutzerfreundlichere L\u00f6sung f\u00fcr ihre Kalkulations- und Verwaltungsbed\u00fcrfnisse bietet, insbesondere im Vergleich zu traditionellen Methoden wie Excel.<\/p>","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[14876,11534],"tags":[9204,14886,11120,14900,14909,14912,11407,14840,14851,14902,11411,14904,14906,14907,14911,14901,14915,14916,14914,14887,14889,14895,14885,14896,14898,14899,14905,14908,14910,14897,14913,14893,14903,14890,14892,14894,14888,14891,11115],"class_list":["post-27201","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gastronomie","category-kalkulation","tag-gastronomie","tag-gastronomie-kalkulationsrechner","tag-kalkulation","tag-kalkulation-deckungsbeitrag-gastronomie","tag-kalkulation-gastronomie-menue","tag-kalkulation-gastronomie-personalkosten","tag-kalkulation-gastronomie-rechner","tag-kalkulation-gastronomie-rechner-excel","tag-kalkulation-gastronomie-software","tag-kalkulation-gastronomie-speisen","tag-kalkulation-gastronomie-wareneinsatz","tag-kalkulation-in-gastronomie","tag-kalkulation-kueche-gastronomie","tag-kalkulation-lebensmittel-gastronomie","tag-kalkulation-preise-gastronomie","tag-kalkulation-restaurant-eroeffnung","tag-kalkulation-veranstaltungen-gastronomie","tag-kalkulation-verkaufspreis-restaurant","tag-kalkulation-verkaufspreise-gastronomie","tag-kalkulationsrechner","tag-kalkulationsrechner-catering","tag-kalkulationsrechner-excel","tag-kalkulationsrechner-gastronomie","tag-kalkulationsrechner-gastronomie-app","tag-kalkulationsrechner-gastronomie-beispiel","tag-kalkulationsrechner-gastronomie-buffet","tag-kalkulationsrechner-gastronomie-kueche","tag-kalkulationsrechner-gastronomie-menue","tag-kalkulationsrechner-gastronomie-pdf","tag-kalkulationsrechner-gastronomie-programm","tag-kalkulationsrechner-gastronomie-rechner","tag-kalkulationsrechner-gastronomie-software","tag-kalkulationsrechner-gastronomie-speisen","tag-kalkulationsrechner-gemeinschaftsverpflegung","tag-kalkulationsrechner-lebensmittel","tag-kalkulationsrechner-online","tag-kalkulationsrechner-restaurant","tag-kalkulationsrechner-rezepte","tag-rechner"],"yoast_head":"<!-- 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